Udostępnianie materiałów archiwalnych - Komenda Powiatowa Policji w Zgorzelcu

Biuletyn Informacji Publicznej

Udostępnianie materiałów archiwalnych

Podstawowym zakresem działania Składnicy Akt Komendy Powiatowej Policji w Zgorzelcu jest:

  • gromadzenie i ewidencjonowanie dokumentacji,
  • wykonywanie usług w zakresie opracowywania kwerend,
  • sporządzanie kserokopii dokumentów,
  • prowadzenie działalności informacyjnej,
  • udostępnienie dokumentacji archiwalnej.

Archiwum posiada w swoim zasobie dokumentację stanowiącą :

  • materiały b. Milicji Obywatelskiej wytworzone w latach 1955-1990 (byłego województwa Jeleniogórskiego)
  • materiały wytworzone przez KPP w Zgorzelcu od 1990 roku.

Dokumenty wytworzone przez MO do roku 1954 oraz łączące się z działalnością b. Służby Bezpieczeństwa oraz ZOMO wytworzone do roku 1990 zostały w całości przekazane do Instytutu Pamięci Narodowej Oddział we Wrocławiu ul. Sołtysowicka 21a 51-168 Wrocław

Zasób archiwalny stanowią:

  • materiały archiwalne kategorii „A” – mające znaczenie jako źródło o wartości historycznej, które przechowywane są wieczyście i nie podlegają brakowaniu,
  • dokumentacja niearchiwalna kategorii „B” – o czasowym praktycznym znaczeniu, która po upływie obowiązującego okresu przechowywania podlega brakowaniu.

Archiwum udostępnia swój zasób do celów:

  • służbowych uprawnionym podmiotom,
  • naukowo-badawczych,
  • publicystycznych i innych.

Formy wnioskowania:

Wniosek skierowany do Komendanta Wojewódzkiego Policji we Wrocławiu o oryginały dokumentów powinien mieć postać sformalizowaną i może zostać złożony :

  • w tradycyjnej formie pisemnej,
  • listownie na adres: Komendant Wojewódzki Policji we Wrocławiu ,ul. Podwale 31/33, 50-040 Wrocław
  • osobiście – na biurze przepustek Komendy Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu ul. Podwale 31/33, 50-040 Wrocław
  • za pośrednictwem ePUAP – adres strony internetowej www.epuap.gov.pl,

Wniosek skierowany do Komendanta Powiatowego Policji w Zgorzelcu o kopię dokumentów powinien mieć postać sformalizowaną i może zostać złożony:

  • w tradycyjnej formie pisemnej,
  • listownie na adres: Komendant Powiatowy Policji w Zgorzelcu ,ul. Bohaterów II Armii Wojska Polskiego 12 G, 59-900 Zgorzelec
  • osobiście – Biuro Podawcze Komendy Powiatowej Policji w Zgorzelcu ul. Bohaterów II Armii Wojska Polskiego 12 G, 59-900 Zgorzelec
  • za pośrednictwem ePUAP – adres strony internetowej www.epuap.gov.pl

WAŻNE!

Szczegółowe informacje w zakresie przyjmowania i obsługi dokumentów elektronicznych znajdują się z zakładce Elektroniczna Skrzynka Podawcza na stronie BIP KPP Zgorzelec.

Zgodnie z art. 63 § 3a Kpa podanie wniesione w formie dokumentu elektronicznego powinno:

  • być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, lub uwierzytelniane w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej,
  • zawierać dane w ustalonym formacie, zawartym we wzorze podania określonym
  • w odrębnych przepisach, jeżeli te przepisy nakazują wnoszenie podań według określonego wzoru,
  • zawierać adres elektroniczny wnoszącego podanie.

Wniosek podlega ocenie organu administracji publicznej, który po sprawdzeniu jego kompletności oraz właściwej formy, bada uprawnienie wnioskodawcy do uzyskania żądanego zakresu danych. Jeżeli wynik sprawdzenia będzie pozytywny, dane podlegają udostępnieniu. Odpowiedź organu, podobnie jak zapytanie, może zostać udzielona zarówno w formie pisemnej, jak i w formie dokumentu elektronicznego. Decydujące w tym zakresie pozostaje żądanie wnioskodawcy.

Wymogi formalne wniosku.

Zgodnie z art. 63 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz.U. z 2021 r., poz. 735) – dalej jako KPA, podanie powinno zawierać co najmniej wskazanie osoby, od której pochodzi, jej adres i żądanie oraz czynić zadość innym wymaganiom ustalonym w przepisach szczególnych.

Na zasadach określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych, materiały archiwalne pozostające w zasobie Składnicy Akt KPP w Zgorzelcu udostępnia się na podstawie pisemnego zgłoszenia zawierającego:

  • imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości oraz adres do korespondencji – jeżeli zgłoszenie składa osoba fizyczna lub jej upoważniony przedstawiciel,
  • nazwę i siedzibę osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej oraz imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości jej upoważnionego przedstawiciela, któremu mają być udostępnione materiały - jeżeli zgłoszenie składa osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej,
  • wskazanie materiałów lub określenie tematu, którego one dotyczą (zasadnym jest wskazanie cezury czasowej, zasięgu terytorialnego),
  • określenie celu udostępnienia materiałów archiwalnych (w przypadku udostępnienia dla celów naukowo-badawczych zasadnym jest dołączenie do zgłoszenia zaświadczenia z uczelni oraz wskazanie tematu i zakresu pracy naukowej),
  • proponowany sposób udostępnienia materiałów archiwalnych,
  • upoważnienie dla przedstawiciela, o którym mowa w pkt 1 i 2.
  • udostępnienie do celów naukowo-badawczych wymaga od wnioskodawcy załączenia zaświadczenia z uczelni,
  • udostępnienie do celów innych niż naukowo-badawcze wymaga od wnioskodawcy wskazania swojego interesu prawnego.

Jeżeli w podaniu nie wskazano adresu wnoszącego i nie ma możności ustalenia tego adresu na podstawie posiadanych danych, podanie pozostawia się bez rozpoznania (art. 64 § 1 Kpa). Jeżeli podanie nie spełnia innych wymagań ustalonych w przepisach prawa, należy wezwać wnoszącego do usunięcia braków w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż siedem dni, z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie podania bez rozpoznania (art. 64 § 2 Kpa).

Zasady udostępniania zasobu Składnicy Akt KPP w Zgorzelcu:

Udostępnianie akt:
1) zawierających informacje niejawne - następuje zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych;
2) zawierających informacje publiczne – następuje zgodnie z przepisami o dostępie do informacji publicznej;
3) zawierających dane osobowe - następuje zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych;

Zaświadczenia.

Składnica Akt wydaje zaświadczenia na podstawie posiadanej dokumentacji, zgodnie z działem VII KPA.

Podstawy prawne:

ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz.U.z 2019 r., poz. 742),

rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej jako RODO,

ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2019 r., poz. 1781),

ustawa z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych
w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz.U. z 2019 r., poz. 125),

ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz.U. z 2020 r., poz. 2176),

ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz.U.
z 2021 r., poz. 735),

ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.),

rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych (Dz. U. z 2011r. Nr 196 poz.1161),

zarządzenie nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008 r.
w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej
w Policji (Dz. Urz. KGP Nr 16, poz. 95 z późn. zm.).

Archiwum KWP we Wrocławiu mieści się we Wrocławiu przy ul. Połbina 1, czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 730– 1530.

Składnica Akt KPP w Zgorzelcu mieści się w Zgorzelcu przy ul. Bohaterów II Armii Wojska Polskiego 12 G, czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 730– 1530.

Beata Janc

Składnica Akt

KPP Zgorzelec


 

Metryczka

Data publikacji : 30.12.2021
Podmiot udostępniający informację:
Komenda Powiatowa Policji w Zgorzelcu
Osoba udostępniająca informację:
Agnieszka Goguł KPP Zgorzelec
do góry